Erstellung Business Case

Ein IT-Projekt stellt ein Investitionsvorhaben dar und muss deshalb seine Vorteilhaftigkeit gegenüber dem Management unter Beweis stellen. Im Rahmen der Business Case Erstellung werden daher alle Kostenfaktoren und alle Nutzenaspekte für ein spezifisches Projekt erhoben, quantifiziert und dokumentiert. Um konkrete Aussagen treffen zu können, wird das gesammelte Datenmaterial durch aussagekräftige Kennzahlen verdichtet.

Durch den Business Case erhalten Sie für Ihr Vorhaben in einer konsolidierten Form die Entscheidungsgrundlagen um dem Management die Erfolgsaussichten und Nutzenpotenziale detailliert und fundiert aufzuzeigen. Die Entscheidungsträger verfügen somit über alle Informationen um eventuell kritische Punkte zu erkennen und gegebenenfalls Nachbesserungen oder Alternativen einzufordern.

Im Wesentlichen liefert der Business Case Antworten zu folgenden Fragen

Was sind die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen, wenn das Projekt durchgeführt wird?
Welche Risiken gibt es, wie werden diese adressiert und wie beeinflussen Risikoalternativen die Wirtschaftlichkeit des Projekts?
Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele und wie verändert sich die Wirtschaftlichkeit?
Was passiert, wenn das Projekt nicht durchgeführt wird?

Vorgehensweise

Unterstützung bei der Erarbeitung einer ersten Projektplanung - Baseline
Konzeption eines projektkonformen Business Case Templates
Erhebung und Analyse der Kosten und Nutzen
Aufbau und Ausbau des Wirtschaftlichkeitsmodells unter Verwendung des Business Case Templates
Auswertung der Ergebnisse
Durchführen Sensitivitäts- und Strategieanalyse
Durchführen Risikoanalyse und Risikobewertung
Erstellen und Präsentation Management Summary

Kundenvorteile

Erhöhte Entscheidungssicherheit
Schaffung von Entscheidungsspielraum
Deutlich mehr Überblick, Transparenz, Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit
Existenz einer wirtschaftlichen Planungsgrundlage
Identifikation von Risiken und deren Bewertung
Unterstützung des Projektcontrollings während der Projektumsetzung
Zentrale Basis für die Beurteilung des Projekterfolgs

Broschüre IT Busíness Case